Recursos prontos para reembolso de quilometragem

Planilhas, políticas e formulários testados em campo — baixe e edite em minutos. Sem cadastro obrigatório.

Planilhas e logs

• Planilha de log de quilometragem (diária) — Modelo CSV pronto para preencher diariamente — abre direto em Excel, Google Sheets e LibreOffice. (CSV)
• Log de veículo (combustível + manutenção + km) — Planilha completa para acompanhar combustível, manutenção e km do veículo — base para dedução pelo método de despesas reais. (CSV)

Modelos de política

• Modelo de política de quilometragem — Política completa de reembolso por km — pronta para personalizar com seu CNPJ e taxa interna. (TXT)
• Modelo de política de despesas (T&E) — Política completa de despesas corporativas (T&E) — quilometragem, alimentação, hospedagem, representação. (TXT)

Relatórios

• Relatório mensal de despesas (com quilometragem) — CSV com todas as categorias de despesa do mês — quilometragem, combustível, alimentação, hospedagem, pedágios. (CSV)
• Planilha de cálculo de dedução fiscal anual — CSV que calcula automaticamente sua dedução de quilometragem para o IR — método per-km e despesas reais lado a lado. (CSV)
• Resumo mensal de quilometragem (consolidado) — CSV consolidado por colaborador e centro de custo — base para fechamento contábil mensal. (CSV)

Formulários

• Formulário de reembolso de quilometragem (PDF) — PDF imprimível para anexar ao processo de reembolso — campos de assinatura, gestor e financeiro. (PDF)
• Checklist de onboarding de motorista — PDF para gestores de frota — 20 itens para integrar novo motorista ou colaborador externo. (PDF)

Referência

• Checklist de propósito de viagem (auditável) — PDF de referência com 30 categorias de propósito comercial aceitas pela Receita Federal e pelo IRS. (PDF)
• Checklist de auditoria de quilometragem — PDF para times de finanças e auditoria interna — 25 pontos de verificação antes do fechamento mensal ou anual. (PDF)
• Cheatsheet de taxas de quilometragem (por país) — PDF de referência rápida com taxas oficiais e sugeridas por país, atualizadas anualmente. (PDF)

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