Não — CLT não deduz veículo próprio no IR. Esta planilha é para autônomos, MEI e PJ.

Qual método é mais comum?

Per-km, por simplicidade. Despesas reais ganha para veículos novos ou de luxo (alta depreciação).

Não no envio inicial, mas a Receita pode pedir em fiscalização. Mantenha por 5 anos.

Funciona para múltiplos veículos?

Use uma planilha por veículo e some no fim. Misturar veículos invalida o cálculo.

Sim. MEI tem regras simplificadas, mas a lógica é a mesma. Confirme com seu contador.

Relatórios · CSV

Planilha de cálculo de dedução fiscal anual

CSV que calcula automaticamente sua dedução de quilometragem para o IR — método per-km e despesas reais lado a lado.

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No fim do ano fiscal, contadores e autônomos precisam decidir: deduzo pelo método per-km (R$ 1,10 estimado oficial × km profissional) ou pelo método de despesas reais (% uso × despesas totais)? Esta planilha calcula os dois lado a lado e indica qual rende maior dedução. Funciona para MEI, autônomos liberais e PJ que usam veículo próprio. Os dados-fonte vêm do log diário (km) e do log de veículo (despesas) — esta planilha apenas consolida.

Quando usar este modelo

Use no fechamento fiscal anual (geralmente fevereiro/março). Antes disso, mantenha o log diário e o log de veículo atualizados. Esta planilha não substitui os logs — ela consolida o que você registrou ao longo do ano e calcula a dedução final. Idealmente, use ambos os métodos no início do ano e escolha o maior no fim.

Como usar em 5 passos

1. Importe os dados mensais — Para cada mês, copie km profissionais e despesas totais dos seus logs.
2. Confira a taxa per-km vigente — A taxa muda anualmente. Para 2025: BRL 1,10 (sugerida), MXN 6,50, COP 2.200, USD 0,70.
3. Calcule % uso profissional — km profissional / km total = %. Ex.: 18.000 / 24.000 = 75%.
4. Compare totais — Per-km total = km profissionais × taxa. Real total = despesas × % uso. Use o maior.
5. Anexe ao IR — Imprima ou exporte como PDF. Anexe à declaração junto dos logs comprovatórios.

Erros comuns

Misturar anos fiscais — Cada planilha cobre um ano fiscal. Despesa de janeiro de 2026 não entra no cálculo de 2025.
Esquecer depreciação — Em despesas reais, depreciação pode ser metade do total. Não esqueça.
Aplicar % errado — % uso é km profissional / km TOTAL (incluindo pessoal), não / km profissional.
Trocar método no meio do ano — Decida o método no início do ano e mantenha consistência. Trocar no fim convida auditoria.

Perguntas frequentes

CLT pode usar?: Não — CLT não deduz veículo próprio no IR. Esta planilha é para autônomos, MEI e PJ.
Qual método é mais comum?: Per-km, por simplicidade. Despesas reais ganha para veículos novos ou de luxo (alta depreciação).
Preciso anexar logs?: Não no envio inicial, mas a Receita pode pedir em fiscalização. Mantenha por 5 anos.
Funciona para múltiplos veículos?: Use uma planilha por veículo e some no fim. Misturar veículos invalida o cálculo.
Posso usar para MEI?: Sim. MEI tem regras simplificadas, mas a lógica é a mesma. Confirme com seu contador.

Antes de bater o martelo, rode os números na calculadora online — ela aplica taxas oficiais atualizadas e mostra o cálculo passo a passo, evitando erros que custam reembolso ou geram autuação.

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