Planilhas e logs · CSV
Planilha de log de quilometragem (diária)
Modelo CSV pronto para preencher diariamente — abre direto em Excel, Google Sheets e LibreOffice.
Anotar cada deslocamento profissional é a base de qualquer reembolso justo e de qualquer dedução fiscal aceita pela Receita. Esta planilha de log diário de quilometragem foi desenhada para a rotina real de quem dirige a trabalho: colunas mínimas, exemplos preenchidos e fórmula automática de quilômetros acumulados. Você baixa o arquivo CSV uma vez, salva uma cópia para cada veículo ou colaborador e edita pelo Excel, Google Sheets ou LibreOffice — sem instalar nada.
Quando usar este modelo
Use este log diário sempre que o reembolso for pago por quilômetro rodado, ou sempre que você for deduzir veículo próprio em IR de pessoa física ou MEI. É também o registro mínimo aceito por auditorias internas em empresas que reembolsam representantes, técnicos de campo, enfermeiros visitantes e consultores externos. Se você roda menos de 100 km por dia, preencha ao final do expediente; se roda mais, registre logo após cada visita para evitar erros de memória — a Receita Federal e o IRS aceitam logs contemporâneos como evidência primária, mas costumam questionar logs reconstruídos no fim do mês.
Como preencher em 5 passos
- 1. Salve uma cópia por veículo — Renomeie o arquivo com a placa ou apelido do carro (ex.: log-mileage-honda-civic-2025.csv). Um veículo por arquivo evita confusão em auditorias.
- 2. Anote o hodômetro inicial — Na primeira linha, registre o hodômetro do dia 1º do mês. Esse número é a referência para todos os cálculos da planilha.
- 3. Preencha após cada deslocamento — Data, hora de saída, origem, destino, propósito comercial e quilometragem percorrida. Se usar GPS no celular, copie o valor do app de mapas.
- 4. Categorize o propósito — Visita a cliente, reunião interna, treinamento, entrega, atendimento. Categorias claras facilitam a aprovação e a dedução fiscal.
- 5. Feche o mês com hodômetro final — No último dia do mês, registre o hodômetro final e a soma dos km. A diferença entre hodômetros deve bater com a soma das viagens — se não bater, há erro.
Erros comuns
- Reconstruir o log no fim do mês — Auditores rejeitam logs sem evidência contemporânea. Mantenha o registro diário, mesmo que seja uma linha por dia.
- Misturar pessoal com profissional — Toda viagem de uso pessoal (almoço, ida ao banco, casa) deve ser excluída. Se o veículo é misto, mantenha duas planilhas separadas.
- Esquecer o propósito comercial — A coluna de propósito é a mais auditada. "Reunião" é vago; "Reunião comercial com Cliente X — fechamento de contrato" é defensável.
- Ignorar pedágios e estacionamento — Esses custos não entram no per-km, mas devem ser registrados em planilha auxiliar para reembolso à parte.
Perguntas frequentes
- Posso usar essa planilha para dedução no IR?
- Sim, desde que você seja MEI, autônomo ou profissional liberal e mantenha as notas de combustível e manutenção. Para CLT com reembolso, o log basta como evidência interna.
- Funciona no Google Sheets?
- Sim. Faça upload do CSV no Drive, abra com Google Sheets e salve como planilha nativa para usar fórmulas adicionais.
- Quantas colunas tem?
- 11 colunas essenciais. Você pode adicionar mais (ex.: centro de custo, projeto) sem quebrar a estrutura.
- Preciso assinar para baixar?
- Não. O download é livre. Se quiser receber atualizações, assine nossa newsletter — é opcional.
- Há versão para frota?
- Use uma cópia por veículo, ou veja nosso modelo "Resumo mensal de quilometragem" para consolidar várias frotas.
Faça o download abaixo e teste por uma semana. Se sua empresa precisa de algo mais robusto — com aprovação por gestor, exportação contábil e integração com Clara — abra a calculadora online: ela gera recibos auditáveis em segundos.