Relatórios · CSV
Resumo mensal de quilometragem (consolidado)
CSV consolidado por colaborador e centro de custo — base para fechamento contábil mensal.
O time de finanças não precisa olhar cada log diário individual — precisa de um consolidado mensal por colaborador e centro de custo, com totais que conciliam contra a folha. Este modelo consolida tudo em uma página: nome do colaborador, total de km, valor a pagar, centro de custo, projeto e status de aprovação. Funciona como anexo ao fechamento mensal e como base para a alocação contábil.
Quando usar este modelo
Use no fechamento mensal contábil — geralmente entre dias 5 e 10 do mês seguinte. O time de finanças puxa os logs individuais aprovados e consolida neste modelo. O resultado vai para a folha e para a contabilidade. Para times pequenos (até 10 colaboradores), pode ser mantido manualmente; acima disso, integre com o sistema de despesas.
Como usar em 5 passos
- 1. Liste todos os reembolsos aprovados do mês — Uma linha por colaborador. Se houver múltiplos centros de custo, uma linha por colaborador-centro.
- 2. Importe os totais — Total km, valor solicitado, valor aprovado. Diferença = ajustes do gestor.
- 3. Marque o status de cada um — Aprovado, pago, rejeitado. Rejeitados vão para reanálise no mês seguinte.
- 4. Some por centro de custo — Use SUMIF para totalizar por CC. Esse total vai para a alocação contábil.
- 5. Exporte para o ERP — Salve como CSV e importe no seu sistema. Confira contra a folha.
Erros comuns
- Não fechar antes da folha — Se o resumo fechar depois da folha, há retrabalho. Sincronize datas.
- Esquecer rejeitados — Rejeitados não vão para a folha, mas precisam de comunicação ao colaborador.
- Centro de custo errado — CC errado distorce orçamento. Confira contra o cadastro mestre.
- Não conciliar com bancário — O total pago deve bater com o extrato bancário. Concilie mensalmente.
Perguntas frequentes
- Funciona para quantos colaboradores?
- Sem limite técnico. Excel suporta 1M de linhas. Para 100+ colaboradores recomendamos sistema integrado.
- Como integro com folha?
- Exporte como CSV e importe no sistema de folha. Os campos costumam mapear 1:1.
- Aceita múltiplas moedas?
- Sim, mas converta tudo para a moeda da empresa antes de consolidar.
- Funciona para PJ e CLT na mesma planilha?
- Sim, mas adicione coluna de tipo de vínculo. PJ e CLT têm tratamento contábil diferente.
- Posso automatizar?
- Sim. Sistemas como Clara exportam direto neste formato — economizando 90% do tempo.
A calculadora online tem exportação direta para este formato — basta selecionar mês, time e clicar em "exportar consolidado". Reduz fechamento de horas para minutos.