Planilhas e logs · CSV
Log de veículo (combustível + manutenção + km)
Planilha completa para acompanhar combustível, manutenção e km do veículo — base para dedução pelo método de despesas reais.
Quando você opta pelo método de despesas reais (em vez do per-km padrão), precisa de um log detalhado de TODAS as despesas do veículo: combustível, manutenção, IPVA, seguro, depreciação. Este modelo cobre as 8 categorias que a Receita aceita como despesa de veículo profissional. Você abastece, anota; faz revisão, anota; paga IPVA, anota. No final do ano, soma e calcula a porcentagem dedutível com base no uso profissional vs. pessoal.
Quando usar este modelo
Use se você opta pelo método de despesas reais (mais vantajoso para veículos novos ou de luxo, onde a depreciação é alta), ou para fins gerenciais — controlar quanto custa de fato manter o veículo da empresa. Para reembolso por per-km, este log é opcional; a planilha de log diário já basta.
Como usar em 5 passos
- 1. Cadastre o veículo no cabeçalho — Placa, modelo, ano, ano-modelo, hodômetro inicial. Esses dados são imutáveis durante o ano.
- 2. Anote toda despesa — Cada abastecimento, cada revisão, cada lavagem. Sem exceção. Anexe a nota fiscal ao final do mês.
- 3. Categorize corretamente — Filtro de óleo é "manutenção", não "combustível". Categorias erradas distorcem a análise.
- 4. Calcule % de uso profissional — Km profissional / km total = % dedutível. Ex.: 18.000 km profissionais / 24.000 km totais = 75%.
- 5. Some no fim do ano — Total despesa × % uso profissional = valor dedutível. Anexe ao IR ou prestação de contas.
Erros comuns
- Esquecer despesas pequenas — Lavagem, ar para pneu, troca de luz — somam mais do que parece. Anote tudo, mesmo R$ 5.
- Não separar profissional de pessoal — Se o veículo é misto, o log precisa do hodômetro de cada viagem para calcular % uso.
- Misturar despesas de outro veículo — Um log por veículo. Misturar invalida o cálculo de despesas reais.
- Não calcular depreciação — Depreciação é a maior despesa em veículos novos. Use tabela FIPE ou método linear.
Perguntas frequentes
- Posso deduzir 100%?
- Apenas se o veículo for de uso EXCLUSIVAMENTE profissional. A maioria dos casos é uso misto (60-80% profissional).
- Como calculo depreciação?
- Método mais comum: (valor de compra − valor residual) / vida útil em anos. Para veículos: 5 anos é o padrão.
- Preciso de nota fiscal de tudo?
- Sim — sem nota, a despesa não é dedutível. Use cartão corporativo ou peça nota em todo posto.
- Funciona para moto?
- Sim, mesma estrutura. Adapte categorias específicas (correia, pastilhas).
- Per-km ou despesas reais?
- Calcule os dois métodos no fim do ano e use o que dá maior dedução. Geralmente despesas reais ganha em veículos novos/luxo.
Para o componente de quilometragem deste log, a calculadora online economiza 90% do tempo de digitação — gerando recibos numerados que você anexa ao log do veículo.