Formulários · PDF
Formulário de reembolso de quilometragem (PDF)
PDF imprimível para anexar ao processo de reembolso — campos de assinatura, gestor e financeiro.
Mesmo na era digital, muitas empresas ainda exigem um formulário físico (ou PDF assinado) anexo ao processo de reembolso. Este formulário cobre os campos mínimos exigidos pela maioria das auditorias internas: identificação do colaborador, período, lista de viagens, total reivindicado, assinatura do colaborador, do gestor e do financeiro. Você imprime, preenche, escaneia e anexa — ou usa um leitor de PDF para preencher digitalmente.
Quando usar este modelo
Use quando seu processo de reembolso ainda exige documento assinado (por política interna ou exigência sindical), ou quando você precisa anexar evidência física a uma auditoria fiscal. Empresas que já operam 100% digital podem pular este formulário e ir direto para a calculadora online — que gera o recibo numerado equivalente, mas sem necessidade de assinatura física.
Como usar em 5 passos
- 1. Imprima ou abra em editor de PDF — Adobe Reader, Foxit, Preview (Mac) ou Drive permitem preenchimento digital. Para assinatura física, imprima.
- 2. Preencha o cabeçalho — Nome, matrícula, departamento, mês de competência. Use letra legível ou texto digital.
- 3. Liste cada viagem — Data, origem, destino, propósito e km. O propósito comercial é a coluna mais auditada.
- 4. Some o total e a taxa — Total km × taxa interna = valor a reembolsar. Confira contra a política antes de assinar.
- 5. Colete as 3 assinaturas — Sua, do gestor e do financeiro. Sem as 3, o pagamento atrasa.
Erros comuns
- Não numerar o formulário — Numere cada formulário (ex.: REQ-2025-001) para facilitar rastreamento.
- Esquecer comprovantes anexos — O formulário é resumo; os comprovantes (log, pedágios) precisam ir junto.
- Letra ilegível — Se preenche à mão, use letra de forma. Letra ilegível trava no financeiro.
- Não datar a assinatura — Cada assinatura precisa de data — sem isso, fica difícil provar o fluxo de aprovação.
Perguntas frequentes
- Posso editar os campos?
- O PDF é texto fixo, mas você pode usar Acrobat Pro para adicionar campos editáveis. Para edição completa, peça nossa versão DOCX (em desenvolvimento).
- Funciona como recibo fiscal?
- Não. É documento interno de reembolso. Para recibo fiscal, use a calculadora online que gera recibo com numeração sequencial.
- Tem versão para múltiplos meses?
- Não. Um formulário por mês mantém a auditoria limpa. Para múltiplos meses, use uma cópia por mês.
- Aceita assinatura digital?
- Sim, qualquer assinatura juridicamente válida (Adobe Sign, DocuSign, GovBR) funciona.
- O PDF é editável?
- É texto fixo no fluxo padrão. Para edição livre, abra com Acrobat Pro ou converta para Word via ferramenta online.
Para times que querem eliminar papel completamente, a calculadora online gera recibos digitais com numeração sequencial e logo da empresa — equivalentes a este formulário, mas processados em segundos.