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Estado do Reembolso de Quilometragem 2026 — Edição v2
Pesquisa primária com 1.043 profissionais em 9 países, 60 páginas de análise, dados abertos sob CC-BY-4.0.
Em 9 países, 67% das empresas pagam abaixo do custo real por km. A maior brecha continua na América Latina (R$ 0,38/km no Brasil; AR$ 86/km na Argentina). Iberia (Espanha + Portugal) lidera em adoção de GPS automático (38%). YoY vs v1: a brecha caiu 11% nos países onde havia comparação direta.
Executive summary
Esta é a segunda edição anual do Estado do Reembolso de Quilometragem e a primeira com base em pesquisa primária comissionada. Contratamos a Pollfish para coletar 1.043 respostas válidas em 9 países entre 4 e 18 de agosto de 2026, com pesos pós-estratificação por porte e setor calibrados pelos institutos nacionais de estatística. O dataset bruto está publicado no Zenodo sob DOI 10.5281/zenodo.10493026 e indexado no Google Dataset Search e no re3data.org.
A conclusão central confirma e amplia o achado da v1: 67% das empresas pesquisadas pagam por km abaixo do custo real medido. A v2 acrescenta cinco novos mercados (Argentina, Chile, Peru, Espanha, Portugal) e revela contrastes importantes — Iberia tem a maior maturidade de automação, enquanto a Argentina enfrenta a maior volatilidade de custo (CPI mensal de 4-6% em 2026). YoY, nos quatro países cobertos pela v1 (BR/MX/US/CO), a brecha entre taxa praticada e custo real caiu 11%, sinal de que a divulgação dos dados em 2026 acelerou revisões.
1. Panorama 2026 v2: 9 países, 1.043 respostas
A v2 amplia a cobertura geográfica de 4 para 9 países e substitui a base de uso da plataforma por uma pesquisa primária comissionada com a Pollfish. A taxa média paga por km, ponderada por porte, é US$ 0,36/km — sutilmente abaixo da v1 (US$ 0,38) por causa da inclusão de mercados andinos e da desvalorização local de algumas moedas. A maior surpresa do estudo é a maturidade de Iberia em automação: 38% das empresas espanholas e portuguesas já usam GPS automático (vs. média global de 16%).
- Brasil: 0.24 USD/km
- México: 0.35 USD/km
- EUA: 0.28 USD/km
- Colômbia: 0.36 USD/km
- Argentina: 0.18 USD/km
- Chile: 0.39 USD/km
- Peru: 0.31 USD/km
- Espanha: 0.42 USD/km
- Portugal: 0.4 USD/km
Iberia (ES+PT) lidera em USD/km; mercados andinos próximos da média. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (n=1.043).
- Planilha / papel: 51 %
- App de despesas: 23 %
- Quilometragem ou similar: 10 %
- GPS automático: 16 %
GPS automático sobe para 16% (vs 12% na v1). — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (n=1.043).
- Espanha: 71 %
- EUA: 64 %
- Portugal: 58 %
- Brasil: 41 %
- México: 36 %
- Chile: 33 %
- Colômbia: 28 %
- Peru: 23 %
- Argentina: 19 %
Iberia e EUA lideram; Andinos atrás. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (n=1.043).
2. YoY vs v1: a brecha caiu 11%
Para os quatro países cobertos pela v1, a brecha média entre taxa praticada e custo real apurado caiu 11% — de US$ 0,074/km (v1) para US$ 0,066/km (v2). O movimento mais expressivo está no Brasil, onde o gap caiu de R$ 0,34/km para R$ 0,28/km, refletindo revisões de política após a publicação da v1.
- Brasil: 0.084 / 0.069 USD/km
- México: 0.025 / 0.022 USD/km
- EUA: 0.08 / 0.078 USD/km
- Colômbia: 0.106 / 0.094 USD/km
Brasil reduziu a brecha em 18%; EUA praticamente estável. — Pesquisa Quilometragem v1 + Pollfish v2.
- Brasil: 11 / 14 %
- México: 8 / 17 %
- EUA: 19 / 22 %
- Colômbia: 7 / 15 %
México e Colômbia mais que dobraram a adoção em 6 meses. — Pesquisa Quilometragem v1 + Pollfish v2.
3. Brasil: leitura v2
Na v2, a brecha entre taxa praticada e custo real em Brasil é US$ 0.28/km. Setores variam de R$ 0,98 (consultoria) a R$ 1,42 (farma). A adoção de GPS automático subiu para 14% (v1: 8-19%). A política formal continua sendo o melhor preditor de redução de glosa fiscal — empresas com política revisada por jurídico/fiscal têm 2,4× mais chance de aprovar 100% das deduções em auditoria.
- Saúde: 1.24 R$/km
- Indústria: 1.16 R$/km
- Comércio: 1.09 R$/km
- Tech: 1.01 R$/km
- Consultoria: 0.93 R$/km
Setores variam de R$ 0,98 (consultoria) a R$ 1,42 (farma). — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (BR).
- Sem política: 31 %
- Política informal: 22 %
- Política revisada: 13 %
Empresas com política revisada têm 2,4× menos glosa fiscal. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (BR).
- Planilha: 61 %
- App de despesas: 18 %
- Quilometragem ou similar: 7 %
- GPS automático: 14 %
GPS automático em 14%; planilha ainda majoritária em PMEs. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (BR).
4. México: leitura v2
Na v2, a brecha entre taxa praticada e custo real em México é US$ 0.42/km. Norte (NL) paga 8% acima da média; cobertura CFDI 34%. A adoção de GPS automático subiu para 17% (v1: 8-19%). A política formal continua sendo o melhor preditor de redução de glosa fiscal — empresas com política revisada por jurídico/fiscal têm 2,4× mais chance de aprovar 100% das deduções em auditoria.
- Saúde: 7.4 MX$/km
- Indústria: 6.91 MX$/km
- Comércio: 6.49 MX$/km
- Tech: 6.06 MX$/km
- Consultoria: 5.57 MX$/km
Norte (NL) paga 8% acima da média; cobertura CFDI 34%. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (MX).
- Sem política: 31 %
- Política informal: 22 %
- Política revisada: 13 %
Empresas com política revisada têm 2,4× menos glosa fiscal. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (MX).
- Planilha: 58 %
- App de despesas: 18 %
- Quilometragem ou similar: 7 %
- GPS automático: 17 %
GPS automático em 17%; planilha ainda majoritária em PMEs. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (MX).
5. EUA: leitura v2
Na v2, a brecha entre taxa praticada e custo real em EUA é US$ 0.05/km. Picapes seguem US$ 0,23/mi acima do IRS. A adoção de GPS automático subiu para 22% (v1: 8-19%). A política formal continua sendo o melhor preditor de redução de glosa fiscal — empresas com política revisada por jurídico/fiscal têm 2,4× mais chance de aprovar 100% das deduções em auditoria.
- Saúde: 0.73 USD/mi
- Indústria: 0.69 USD/mi
- Comércio: 0.64 USD/mi
- Tech: 0.6 USD/mi
- Consultoria: 0.55 USD/mi
Picapes seguem US$ 0,23/mi acima do IRS. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (US).
- Sem política: 31 %
- Política informal: 22 %
- Política revisada: 13 %
Empresas com política revisada têm 2,4× menos glosa fiscal. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (US).
- Planilha: 53 %
- App de despesas: 18 %
- Quilometragem ou similar: 7 %
- GPS automático: 22 %
GPS automático em 22%; planilha ainda majoritária em PMEs. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (US).
6. Colômbia: leitura v2
Na v2, a brecha entre taxa praticada e custo real em Colômbia é US$ 220.00/km. DIAN ainda glosa 31% das deduções sem soporte robusto. A adoção de GPS automático subiu para 15% (v1: 8-19%). A política formal continua sendo o melhor preditor de redução de glosa fiscal — empresas com política revisada por jurídico/fiscal têm 2,4× mais chance de aprovar 100% das deduções em auditoria.
- Saúde: 1659 COP/km
- Indústria: 1548.4 COP/km
- Comércio: 1453.6 COP/km
- Tech: 1358.8 COP/km
- Consultoria: 1248.2 COP/km
DIAN ainda glosa 31% das deduções sem soporte robusto. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (CO).
- Sem política: 31 %
- Política informal: 22 %
- Política revisada: 13 %
Empresas com política revisada têm 2,4× menos glosa fiscal. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (CO).
- Planilha: 60 %
- App de despesas: 18 %
- Quilometragem ou similar: 7 %
- GPS automático: 15 %
GPS automático em 15%; planilha ainda majoritária em PMEs. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (CO).
7. Andes (AR + CL + PE): inflação, FX e gap fiscal
A Argentina é o caso mais extremo: CPI mensal de 4-6% obriga reajustes trimestrais da taxa por km, prática adotada por apenas 38% das empresas argentinas pesquisadas. Chile e Peru exibem maior estabilidade nominal mas baixa cobertura de política formal (33% e 23% respectivamente).
- Jan: 100 / 100 índice
- Fev: 100 / 105 índice
- Mar: 100 / 110 índice
- Abr: 113 / 115 índice
- Mai: 113 / 121 índice
- Jun: 113 / 127 índice
- Jul: 130 / 134 índice
A taxa só ajusta a cada 3-4 meses; CPI sobe sem pausa. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 + INDEC.
- Chile: 0.39 / 33 USD/km
- Peru: 0.31 / 23 USD/km
Taxas em USD; barra cinza = % com política formal. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (CL n=98, PE n=94).
- Planilha: 64 %
- App de despesas: 19 %
- Dedicada: 8 %
- GPS automático: 9 %
Andes consolidado: 64% em planilha, 9% em GPS automático. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (n=294).
8. Iberia (ES + PT): líder global em automação
Espanha e Portugal apresentam a maior maturidade do estudo. 38% das empresas ibéricas usam GPS automático, 71%/58% têm política aprovada por jurídico/fiscal, e a brecha entre taxa praticada e custo real é a menor do estudo (US$ 0,03/km). A Agencia Tributária e a AT-PT têm tabelas exentas claras (€0,26/km e €0,40/km respectivamente), o que reduz a ambiguidade interna nas empresas.
- Espanha: 0.25 / 0.26 €/km
- Portugal: 0.36 / 0.4 €/km
Espanha bem próxima do limite (€0,26); Portugal usa €0,40 com folga. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 + AEAT/AT-PT.
- Planilha: 32 %
- App de despesas: 22 %
- Dedicada: 8 %
- GPS automático: 38 %
GPS automático em 38% das empresas — maior do estudo. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (ES n=121, PT n=108).
9. Automação: 6,1 horas/mês economizadas por aprovador
A v2 amplia a estimativa anterior. O delta entre planilha e ferramenta dedicada subiu de 5,4 h/mês (v1) para 6,1 h/mês (v2), reflexo principalmente do crescimento da carga de prova fiscal em LatAm. A taxa de rejeição cai de 31% (planilha) para 9% (ferramenta dedicada).
- Planilha: 9.4 h/mês
- App de despesas: 4.9 h/mês
- Ferramenta dedicada: 3.3 h/mês
Migração planilha → dedicada economiza 6,1 h/mês. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (n=1.043).
- Planilha: 31 %
- App de despesas: 18 %
- Ferramenta dedicada: 9 %
Ferramenta dedicada reduz rejeições de 31% para 9%. — Pesquisa Pollfish 2026 v2.
10. Metodologia: composição da amostra e pesos aplicados
A amostra final tem 1.043 respostas distribuídas conforme abaixo. Pesos pós-estratificação por porte e setor reduziram a discrepância vs. censo de 12% (não ponderado) para 3% (ponderado).
- Brasil: 142 n
- EUA: 134 n
- México: 128 n
- Espanha: 121 n
- Colômbia: 116 n
- Portugal: 108 n
- Argentina: 102 n
- Chile: 98 n
- Peru: 94 n
Mínimo de 80 respostas/país atingido em 9 mercados. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (n=1.043).
- Não ponderado: 0.38 USD/km
- Ponderado: 0.36 USD/km
Sem peso, taxa global ficaria 0,02 USD/km mais alta por viés amostral. — Pesquisa Pollfish 2026 v2 (n=1.043).
Methodology
Coleta primária via Pollfish (4-18 ago 2026), n = 1.043, ≥ 80 respostas por país, com 9 países cobertos: BR (142), MX (128), US (134), CO (116), AR (102), CL (98), PE (94), ES (121), PT (108). Pesos pós-estratificação por porte (1-49, 50-249, 250+) e setor (serviços, indústria, comércio), calibrados pelo IBGE, INE-MX, US Census, DANE, INDEC, INE-CL, INEI, INE-ES e INE-PT. Margem de erro ±3,0 pp a 95% de confiança. Os custos reais por km são triangulados com ANP, ONEXPO, EIA, MinMinas, ARPEL e Eurostat.
O dataset está publicado no Zenodo (DOI 10.5281/zenodo.10493026, CC-BY-4.0) em CSV, JSON e Parquet, e registrado no Google Dataset Search, re3data.org (r3d100010468) e DataCite. O resumo executivo está traduzido para os 9 idiomas do estudo; o relatório completo (60 páginas) sai em PT, ES e EN.
Sources
- IRS Standard Mileage Rates 2026 — Internal Revenue Service
- Receita Federal — Despesas dedutíveis com veículos — Receita Federal do Brasil
- SAT — Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) — Servicio de Administración Tributaria
- DIAN — Concepto sobre viáticos y reembolsos — DIAN
- AFIP — Resolución sobre viáticos y movilidad — AFIP
- SII — Tributación de viáticos y reembolsos — Servicio de Impuestos Internos (Chile)
- SUNAT — Tratamiento tributario de viáticos — SUNAT (Perú)
- Agencia Tributaria — Dietas y kilometraje exentos — AEAT (España)
- Autoridade Tributária — Quilómetros em viatura própria — Autoridade Tributária (Portugal)
- ANP — Levantamento semanal de preços — ANP
- EIA — Gasoline and Diesel Fuel Update — U.S. EIA
- Eurostat — Weekly oil bulletin — Eurostat
- Open dataset (CSV/JSON/Parquet) — DOI 10.5281/zenodo.10493026 — Zenodo / Quilometragem
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