Política Corporativa
Apresentação dos elementos exigidos para comprovar uma despesa: data, valor, propósito, lugar.
Substanciamento (substantiation) é a apresentação formal dos elementos que comprovam uma despesa de quilometragem: data, distância, origem, destino, propósito comercial específico. O IRS define em Pub. 463 o que é "adequado": registro contemporâneo (ou próximo ao evento), documentação escrita, evidência corroborativa (recibo, mapa, GPS log). Alegação posterior reconstruída raramente é aceita em fiscalização.