Reembolso e Pagamento
Pagamento antecipado de despesa de viagem com obrigação de prestação de contas.
Adiantamento de despesa (expense advance) é o valor pago ao colaborador antes da viagem para cobrir custos imediatos como combustível, hospedagem ou kilometragem. Sob accountable plan, o colaborador deve apresentar comprovantes em até 60 dias e devolver o excedente em até 120 dias (regra IRS). Sem essa devolução, todo o valor vira salário tributável.