# Política de despesas

> Documento interno que define limites, taxas e regras para reembolso de despesas profissionais.

**URL:** https://quilometragem.com.br/glossary/expense-policy

**Resumo:** Documento interno que define limites, taxas e regras para reembolso de despesas profissionais.

- A política de despesas é o documento interno que define quais despesas a empresa reembolsa, com que limites, taxas e procedimentos.
- No caso de quilometragem, especifica taxa por km, distância máxima diária, exigência de documentação, prazo para envio e fluxo de aprovação.
- Política clara reduz disputas, acelera reembolso e protege a empresa em fiscalização.
- O recibo deve refletir as regras da política.

A política de despesas é o documento interno que define quais despesas a empresa reembolsa, com que limites, taxas e procedimentos. No caso de quilometragem, especifica taxa por km, distância máxima diária, exigência de documentação, prazo para envio e fluxo de aprovação. Política clara reduz disputas, acelera reembolso e protege a empresa em fiscalização. O recibo deve refletir as regras da política.