Para representantes de vendas

Recibos de quilometragem para quem vive na rua

Calcule rotas reais entre clientes, aplique a política da empresa e gere recibos prontos para a Clara — sem planilhas e sem retrabalho.

Representantes comerciais externos passam mais tempo no carro do que em reuniões — e cada visita não documentada vira reembolso perdido. O Quilometragem foi desenhado para encaixar no fluxo de quem fecha negócios em campo: registre a rota assim que sair do cliente, deixe o GPS calcular a distância e gere o recibo direto pelo celular.

Dores típicas

• Visitas múltiplas no mesmo dia — Em um dia típico um representante visita de 4 a 8 clientes. Anotar cada trecho em planilha no fim do dia gera erros de memória e quilometragem subnotificada. O cálculo automático elimina esse retrabalho.
• Política por território — Vendedores que cruzam estados ou regiões com taxas diferentes precisam aplicar a tarifa correta. Os recibos suportam taxas por projeto, centro de custo e território, evitando reprocessamento pelo financeiro.
• Comprovação de visita — Gerentes regionais e auditores pedem evidência de que a visita aconteceu. O recibo registra origem, destino, mapa GPS e propósito comercial, blindando o reembolso.

Melhores práticas

• Registre logo após sair do cliente — Abra o recibo no carro, antes de iniciar a próxima rota. A memória recente reduz erros e garante propósito comercial preciso.
• Use centros de custo por conta — Vincule cada visita ao centro de custo da conta visitada. O CSV exportado para a Clara já vem segmentado para análise de rentabilidade por cliente.
• Padronize a tarifa por território — Combine com o gestor uma taxa única por região. Vendedores em mais de um estado podem alternar a tarifa por trecho sem perder o histórico.

Perguntas frequentes

Posso lançar várias visitas no mesmo recibo?

Cada recibo cobre uma viagem completa de origem-destino. Para visitas múltiplas no mesmo dia, recomendamos um recibo por trecho — assim cada cliente fica vinculado ao seu próprio reembolso e centro de custo.

O cálculo considera trânsito e desvios?

O sistema calcula a rota mais curta dirigindo por mapas reais. Se você precisou desviar por trânsito ou obra, é possível ajustar a quilometragem manualmente e anotar o motivo.

Como justifico o reembolso para o financeiro?

Cada recibo carrega data, origem, destino, mapa, distância, taxa e propósito comercial. O financeiro recebe tudo via CSV pronto para a Clara, sem precisar pedir comprovantes adicionais.

Representantes que adotam o Quilometragem recuperam em média 8% a mais de quilometragem documentada já no primeiro mês — porque nada se perde entre uma visita e outra.