Para consultores

Cada deslocamento ao cliente vira receita

Documente trajetos a clientes corporativos, faça billing por projeto e mantenha conformidade fiscal sem perder horas em planilhas.

Consultores cobram tempo, conhecimento — e despesas reembolsáveis. Sem documentação consistente, deslocamentos viram desconto na margem do projeto. O Quilometragem padroniza o registro para que cada km seja repassado ao cliente ou deduzido como despesa.

Dores típicas

• Múltiplos clientes por semana — Consultores costumam atender 3 a 5 clientes diferentes por semana. Cada um tem regra de reembolso própria — taxa, distância máxima, periodicidade.
• Faturamento separado — Despesas reembolsáveis devem aparecer no fechamento do projeto sem misturar com tempo. O CSV exportado pode ser anexado à nota de serviço.
• Comprovação para o cliente — Clientes corporativos exigem comprovação de despesa. O recibo com mapa, distância e propósito atende qualquer compliance.

Melhores práticas

• Use código do projeto em todos os recibos — Vincule cada deslocamento ao código do projeto. O CSV exportado já vem agrupado para faturamento.
• Combine taxa com o cliente — Negocie a taxa por km no contrato. Algumas empresas usam a tabela do IRS, outras a IRS internacional ou taxa interna.
• Feche um lote por projeto — Ao encerrar a entrega, gere o CSV completo de quilometragem do projeto. Anexe à nota fiscal de serviços.

Perguntas frequentes

Posso cobrar a quilometragem do cliente?

Sim. Despesas reembolsáveis previstas em contrato podem ser cobradas separadamente, com o recibo como comprovação.

Funciona para consultor PJ?

Sim. PJs registram a quilometragem como despesa reembolsável, com o CSV anexado à nota fiscal de serviços.

E se o cliente não pagar a quilometragem?

Mesmo sem reembolso, a despesa é dedutível como custo operacional do projeto. Mantenha o registro.

Consultores que cobram quilometragem por projeto aumentam a margem em 4% a 7% sem precisar reajustar o preço-hora.