Para contadores

Padronização de quilometragem para sua carteira

Ofereça aos seus clientes empresariais um padrão único de recibo de quilometragem — auditável, exportável e em três idiomas.

Escritórios contábeis recebem dezenas de recibos avulsos por mês de cada cliente, em formatos diferentes. Padronizar com o Quilometragem reduz dúvidas, evita glosas e profissionaliza a entrega ao cliente final.

Dores típicas

• Recibos não padronizados — Cada cliente envia em formato próprio: PDF de planilha, foto, anotação. O esforço de normalizar consome horas mensais do escritório.
• Risco de glosa em fiscalização — Recibos sem origem, destino, mapa ou propósito são glosados pela Receita Federal. Padronizar elimina o risco.
• Visitas dos próprios contadores — O escritório também tem deslocamentos a clientes. Documentar gera economia tributária e melhora produtividade interna.

Melhores práticas

• Recomende ao cliente — Ofereça o Quilometragem como padrão para todos os clientes da carteira. Padronização vira ganho de produtividade.
• Configure política por cliente — Cada cliente pode ter taxa, limite e regra próprios. O sistema preserva isso no recibo.
• Audite via CSV — Solicite exportação CSV mensal de cada cliente. Cruzar com lançamentos contábeis vira tarefa de minutos.

Perguntas frequentes

Posso usar para todos os meus clientes?

Sim. O sistema funciona em três idiomas e três moedas, atendendo clientes locais e multinacionais.

Como exporto para meu sistema contábil?

O CSV exportado é compatível com qualquer sistema contábil que aceite arquivos com data, descrição, categoria, valor e centro de custo.

Resolve a glosa de despesas com veículo?

Reduz drasticamente. O recibo padronizado contém todos os elementos exigidos para sustentar a dedução em fiscalização.

Escritórios contábeis que padronizam recibos de quilometragem reduzem em 60% o tempo de fechamento mensal por cliente.