Quintana Roo → Tabasco · Carretera Federal 307 Cancún-Tulum
Enfrentar los 851 km que separan Playa del Carmen (Quintana Roo) de Villahermosa (Tabasco) en una sola jornada exige planeación de viaje de larga distancia: 9 h 27 min al volante por la Carretera Federal 307 Cancún-Tulum exceden el límite saludable de manejo continuo. Programa pernocta intermedia, alternancia de conductor (cuando aplique) y revisión previa obligatoria del vehículo. Saliendo de Playa del Carmen (principal polo turístico de la Riviera Maya y puerto de embarque a Cozumel) rumbo a Villahermosa (capital tabasqueña y centro de la industria petrolera del Sureste), el consumo total alcanza 70.9 litros de gasolina Magna (cerca de MXN 1715.78), además de casetas sucesivas y posible noche de hotel. El resarcimiento bruto de ida, según la tabla tarifa promedio de mercado de MXN 6.50/km, alcanza MXN 5531.50. Captura pernocta y comidas en campos separados del recibo Clara para no mezclar con el cálculo de kilometraje puro. La política corporativa típica autoriza viático de hotel hasta determinado tope y comidas con límite por consumo, montos que deben comprobarse con factura electrónica con RFC del colaborador o de la empresa. Verifica antes del viaje el tope vigente según la tabla interna de Recursos Humanos y confirma si el hotel elegido emite factura en el formato aceptado por el sistema fiscal corporativo, evitando rechazo posterior del monto. Para el profesional español que recorre los 851 km entre Playa del Carmen y Villahermosa, el reembolso de MXN 5531.50 encaja en la dieta de locomoción regulada por el artículo 9 del Reglamento del IRPF. Las empresas españolas aplican el límite exento de 0,26 €/km publicado por la AEAT, importes superiores cotizan a la Seguridad Social. Solicita factura simplificada conforme al RD 1619/2012 al repostar en las estaciones de servicio dadas de alta en CORES para que el departamento de Recursos Humanos pueda justificar la exención ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de España en una eventual inspección. Importes superiores al límite legal de 0,26 €/km cotizan a la Seguridad Social y tributan en la nómina como rendimiento del trabajo, salvo justificación adicional documentada del trayecto efectivo entre Playa del Carmen y Villahermosa.