POLÍTICA DE DESPESAS CORPORATIVAS (T&E) — Modelo
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1. Objetivo e escopo
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Esta política regula as despesas de viagem e representação (T&E) incorridas por colaboradores e prestadores de [NOME DA EMPRESA] no exercício profissional. Aplica-se a todas as áreas, salvo exceções listadas no Anexo A.

2. Categorias e limites
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2.1 Aéreo: classe econômica até 6h de voo; executiva acima ou em itinerário noturno.
2.2 Hospedagem: até R$ 350/noite (capitais), R$ 250 (interior). Café da manhã incluso.
2.3 Refeição: R$ 60/almoço, R$ 80/jantar, R$ 30/café. Sem álcool.
2.4 Transporte local: táxi/Uber/aplicativo até R$ 100/dia.
2.5 Quilometragem (veículo próprio): R$ 1,10/km, conforme política específica.
2.6 Representação: até R$ 500/evento, com aprovação prévia.
2.7 Treinamento externo: conforme cota da área.
2.8 Comunicação (roaming, internet): até R$ 200/viagem internacional.
2.9 Materiais: até R$ 300/mês.
2.10 Outros: tratar caso a caso, com aprovação.

3. Comprovação
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Toda despesa exige nota fiscal eletrônica (NF-e) com CNPJ da empresa. Cupom fiscal aceito até R$ 100. Recibo simples NÃO aceito. Quilometragem comprovada via log diário.

4. Aprovação
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Até R$ 500: gestor direto. R$ 500-2.000: gerente sênior. R$ 2.000-10.000: diretor. Acima: presidência. Auto-aprovação proibida.

5. Reembolso
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Submissão via [SISTEMA] até dia 5 do mês seguinte. Pagamento na folha do mês subsequente à aprovação. Submissão fora do prazo: pago no ciclo seguinte.

6. Exceções e revisão
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Exceções devem ser justificadas por escrito e aprovadas por nível +1 acima do limite normal. Política revisada anualmente em janeiro.

Anexo A — Despesas NÃO reembolsáveis
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— Multas de trânsito
— Álcool e bebidas
— Upgrade de classe sem autorização
— Despesas pessoais (lavanderia exceto >7 dias, presentes pessoais)
— Acompanhantes em viagens corporativas (exceto autorização expressa)


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