# Como escrever uma política de quilometragem que os colaboradores entendem

> A política perfeita no PDF não serve se ninguém a lê. Como redigir para que seja seguida.

**Autor:** Camila Ribeiro — Editora de Operações de Campo  
**Publicado:** 2026-04-27  
**Atualizado:** 2026-04-27  
**URL:** https://quilometragem.com.br/blog/writing-mileage-policy-that-works

**TL;DR:** Uma boa política de quilometragem cabe em 1-2 páginas, é escrita para o motorista e vive em três sítios cross-linkados.

- Tabela elegível vs não elegível
- Tarifa por km numa linha
- Cadência fortnightly
- Submissão / aprovação / pagamento documentados

## Resumo

Uma boa política de quilometragem cabe em 1-2 páginas, é escrita para o motorista, tem uma tabela de viagens elegíveis vs não elegíveis e está cross-linked com o app, intranet e onboarding.

## Perguntas frequentes

### Quanto deve ter uma boa política?

1-2 páginas. Mais que isso mistura regras operacionais com fundamentação fiscal.

### Onde colocar a política?

Três sítios cross-linkados: app de quilometragem, intranet de operações e onboarding. Não só no portal de RH.

### Com que frequência refrescar?

Anualmente, ou a cada mudança de tarifa, jurisdição nova ou achado de auditoria.

## Fontes

- [IRS Publication 463 — Travel, Gift, and Car Expenses](https://www.irs.gov/publications/p463) — Internal Revenue Service (2026-04-27)
- [HMRC — Travel mileage and fuel rates and allowances](https://www.gov.uk/government/publications/rates-and-allowances-travel-mileage-and-fuel-allowances) — HMRC (2026-04-27)