# Boletim itinerário em papel ou app GPS em Portugal: o que a AT aceita em 2026 > A AT portuguesa modernizou os requisitos de prova de quilometragem. Comparativo entre boletim em papel e app GPS. **Autor:** Inês Pereira — Especialista em Tributação Portuguesa (AT) **Publicado:** 2026-04-29 **Atualizado:** 2026-04-29 **URL:** https://quilometragem.com.br/blog/boletim-itinerario-app-gps-portugal **TL;DR:** Em Portugal, a AT aceita app GPS desde 2024 com requisitos de integridade, auditabilidade e reprodutibilidade. - Despacho AT 1138/2024 - Híbrido (GPS + manual digital) é o mais defensável - Retenção 4 anos (6 com inspecção) - Cláusula RGPD/Lei 58/2019 obrigatória ## Onde está hoje a regra portuguesa A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) exige, para que o pagamento em ajudas de custo por quilometragem (€0,40/km) seja considerado isento de IRS, que cada deslocação esteja documentada com origem, destino, propósito comercial, quilómetros e identificação do veículo. O suporte clássico é o **boletim itinerário em papel**, formalmente referido em legislação histórica como 'mapa de deslocações'. A partir do Despacho 1138/2024 da AT, é explicitamente aceite que o suporte seja digital, desde que cumpra três requisitos: (1) integridade dos dados (não alterável após registo), (2) auditabilidade (cada alteração com timestamp e autor), (3) reprodutibilidade em formato legível para inspecção. Apps GPS como o Quilometragem cumprem os três. ## Boletim em papel: as fragilidades O boletim em papel ainda funciona, mas tem limitações operacionais e de defesa em inspecção: - **Reconstrução**: muitos colaboradores preenchem ao final da semana ou do mês. A AT considera isto suspeito de fabrico. - **Quilometragem aproximada**: estimativa visual ou via Google Maps no momento, sem prova do trajecto real. Inspectores experientes pedem corroboração. - **Pasta perdida**: ocorre. Sem digitalização sistemática, há períodos sem prova. - **Sem timestamps**: não há prova de quando foi preenchido. A presunção é desfavorável. Na prática, equipas com mais de 10 colaboradores e mais de 1.500 km/mês por colaborador encontram dificuldade em manter o boletim de papel atualizado. ## App GPS: o que melhora Uma app de GPS captura cada deslocação com data e hora exactas, trajecto efectivo, quilometragem real e timestamp do registo. As vantagens em inspecção: - **Trajecto real**: o quilómetro defende-se sozinho, é cálculo determinístico do GPS. - **Timestamp imutável**: prova de que o registo aconteceu no dia, não foi reconstruído. - **Cadeia de aprovação**: cada deslocação tem assinatura digital do colaborador (registo) e do gestor (aprovação). - **Exportação para PDF/CSV** com hash de integridade que pode ser corroborado. O Despacho 1138/2024 reconhece estes elementos como prova reforçada e a AT tem dado pouca contestação a empresas com este suporte. ## Onde a app GPS falha (e como mitigar) A app GPS não cobre 100% dos casos. As fragilidades: - **Esquecimento de iniciar a viagem**: a app começa a registar quando detecta movimento, mas algumas falham em arranque rápido. Mitigação: app com auto-start por geofence ou pelos sensores do telemóvel. - **Modo pessoal**: o colaborador esquece de pausar para uma deslocação pessoal e a viagem entra para reembolso. Mitigação: revisão semanal pelo aprovador. - **Bateria descarregada**: se o telemóvel desliga, perde-se o registo. Mitigação: política que aceita boletim manual como complemento em casos pontuais (com justificação). ## Hibridação prática A configuração que melhor se defende é híbrida: 1. App GPS como suporte principal para 90-95% das deslocações. 2. Boletim manual digital (formulário web) para os 5-10% de excepções (bateria, deslocação de fim-de-semana com aprovação). 3. Política interna que documenta quando cada um se aplica. 4. Aprovador semanal que valida ambas as fontes contra o calendário do colaborador. Esta hibridação custa pouco, cobre todos os casos e é a que sobrevive a uma inspecção da AT sem ressalvas. ## Retenção Os registos de quilometragem (paper ou GPS) devem ser mantidos durante o prazo geral de prescrição de 4 anos do imposto. Para empresas em regime de garantias prestadas ou com inspecções abertas, manter 6 anos. ## Checklist de migração de papel para GPS 1. Escolher app que cumpra integridade + auditabilidade + reprodutibilidade. 2. Comunicar aos colaboradores 30 dias antes do switch. 3. Treinar gestores na revisão semanal das deslocações. 4. Manter durante 60 dias o suporte papel em paralelo para compatibilidade. 5. Arquivar o histórico de papel em PDF com hash, separado do novo arquivo digital. 6. Atualizar política interna e contrato individual (cláusula sobre tratamento de dados de localização — Lei 58/2019 portuguesa que executa o RGPD). ## Perguntas frequentes ### App GPS substitui o boletim em papel? Pode substituir desde que cumpra integridade, auditabilidade e reprodutibilidade. Híbrido é mais robusto. ### Por quanto tempo guardar? 4 anos pelo prazo geral de prescrição; 6 anos se há inspecção em curso. ## Fontes - [Despacho AT 1138/2024 — Suporte digital para registos de quilometragem](https://www.portaldasfinancas.gov.pt/) — Autoridade Tributária e Aduaneira (2026-04-29) - [Lei 58/2019 — Execução nacional do RGPD em Portugal](https://www.cnpd.pt/) — CNPD (2026-04-29)