# Como criar relatórios mensais de quilometragem

> Guia prático para organizar e apresentar relatórios mensais de despesas de quilometragem.

**Autor:** Camila Ribeiro — Editora de Operações de Campo  
**Publicado:** 2025-09-03  
**Atualizado:** 2025-09-03  
**URL:** https://quilometragem.com.br/blog/relatorios-mensais-quilometragem

**TL;DR:** Guia prático para organizar e apresentar relatórios mensais de despesas de quilometragem.

- Guia prático para organizar e apresentar relatórios mensais de despesas de quilometragem.
- Relatórios mensais de quilometragem são essenciais para gestão financeira eficiente e controle de despesas corporativas.
- Comece coletando todos os recibos do mês.
- O Dashboard do Quilometragem permite filtrar por período, facilitando essa coleta.

Relatórios mensais de quilometragem são essenciais para gestão financeira eficiente e controle de despesas corporativas.

Comece coletando todos os recibos do mês.[^rfb-prazo] O Dashboard do Quilometragem permite filtrar por período, facilitando essa coleta. Organize por data para ter visão cronológica das viagens.

Inclua no relatório: total de quilômetros rodados, valor total reembolsado, número de viagens, principais destinos e categorização por projeto ou cliente quando aplicável.

Gráficos e visualizações ajudam a identificar padrões. Por exemplo, você pode notar que segundas-feiras têm mais viagens ou que certos clientes demandam deslocamentos mais longos.

Anexe o CSV exportado do Clara para facilitar processamento financeiro. Mantenha uma cópia do relatório para referência futura e cumprimento de políticas de retenção de documentos.

## Perguntas frequentes

### O que o relatório mensal deve conter?

Lista detalhada de viagens com data, origem, destino, distância, tarifa e propósito, total agregado, política aplicada e comprovante de aprovação do gestor.

### Quando o relatório deve ser fechado?

O ideal é fechar entre o dia 25 e o último dia útil do mês para garantir tempo de aprovação e processamento na folha do mês seguinte.

### É possível enviar o relatório automaticamente para o gestor?

Sim, configure regras de envio automático no encerramento do período para que o gestor receba e-mail com link direto para aprovar ou rejeitar.

## Fontes

- [Receita Federal — Guarda de documentos fiscais (5 anos)](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br) — Receita Federal do Brasil (2026-04-28)