# Como criar políticas empresariais de quilometragem

> Guia prático para estabelecer políticas justas e eficientes de reembolso de quilometragem na sua empresa.

**Autor:** Marina Costa — Especialista em Tributação Brasileira  
**Publicado:** 2025-10-01  
**Atualizado:** 2025-10-01  
**URL:** https://quilometragem.com.br/blog/politicas-empresariais-quilometragem

**TL;DR:** Guia prático para estabelecer políticas justas e eficientes de reembolso de quilometragem na sua empresa.

- Guia prático para estabelecer políticas justas e eficientes de reembolso de quilometragem na sua empresa.
- Criar uma política de reembolso de quilometragem eficaz começa com a definição clara de quais viagens são elegíveis.
- Estabeleça critérios objetivos sobre o que constitui uma viagem a trabalho.
- Determine taxas de reembolso justas baseadas em pesquisa de mercado e custos operacionais reais.

Criar uma política de reembolso de quilometragem eficaz começa com a definição clara de quais viagens são elegíveis. Estabeleça critérios objetivos sobre o que constitui uma viagem a trabalho.[^rfb-substantiation]

Determine taxas de reembolso justas baseadas em pesquisa de mercado e custos operacionais reais. Considere diferenciar taxas por tipo de veículo: carros de passeio, SUVs, motos, etc.

Defina limites de distância diária ou mensal quando aplicável. Algumas empresas estabelecem tetos para evitar abusos, enquanto outras preferem políticas mais flexíveis com aprovação gerencial.

Estabeleça prazos claros para submissão de recibos, geralmente entre 30 e 90 dias após a viagem. Isso facilita a gestão financeira e evita acúmulo de pendências.

Documente tudo em um manual acessível a todos os funcionários. Use ferramentas como o Quilometragem que permitem configurar essas políticas diretamente no sistema, garantindo aplicação automática e consistente das regras.

## Perguntas frequentes

### Por que uma política formal de quilometragem é importante?

A política formal padroniza expectativas, protege a empresa em auditorias e elimina decisões caso a caso que geram desigualdade entre colaboradores.

### Com que frequência a política deve ser revisada?

Revise a tabela de tarifas trimestralmente acompanhando preço de combustível e revise o texto integral pelo menos uma vez ao ano para alinhar a mudanças regulatórias.

### Quem deve aprovar a política de quilometragem?

A aprovação envolve RH (impacto em remuneração), contabilidade (impacto fiscal) e diretoria (orçamento), com publicação formal e ciência registrada de cada colaborador.

## Fontes

- [Receita Federal — Despesas com veículos](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br) — Receita Federal do Brasil (2026-04-28)