Como gerar um recibo português em 60 segundos
Tutorial passo-a-passo para emitir um boletim de itinerário aceite pela AT em Portugal.
Antes de começar
Tenha à mão:
- Origem e destino exactos. - Data da deslocação. - Motivo profissional (cliente visitado, formação, etc.). - Matrícula da viatura. - Tarifa por km segundo a política interna (0,40 €/km é o tecto isento).
Passo 1: Aceder à calculadora portuguesa
Vá a /calculadora-quilometragem-portugal.[^at-040] A página é renderizada em português europeu, com euro como divisa e a tabela de tarifas AT visível no topo.
Passo 2: Introduzir origem e destino
O sistema usa OpenStreetMap e calcula a distância pela rota real. Se faz ida e volta, marque a opção e a quilometragem é duplicada.
Passo 3: Aplicar a tarifa
Introduza 0,40 €/km (ou o valor da política interna). O cálculo é distância × tarifa em euros.
Passo 4: Motivo e matrícula
Motivo: «Visita comercial cliente Acme Lda.», «Formação interna sede Lisboa». Matrícula: campo livre. Estes campos são essenciais para a AT considerar o reembolso isento.
Passo 5: Gerar o PDF
O PDF inclui data, origem, destino, mapa, distância, tarifa, valor, motivo, matrícula e hash SHA-256. Cumpre os requisitos da AT para boletim de itinerário electrónico contemporâneo.
Passo 6: Aprovação e arquivo
Envio ao responsável directo e/ou upload no portal interno. Conservação de 10 anos. Quilometragem mantém o histórico na sua conta.
Cuidados
- Nunca deixar motivo em branco. - Não acumular reembolso por km e combustível com cartão da empresa. - Se a tarifa interna for inferior a 0,40 €/km, registar a diferença na política para coerência.
Para finanças
Exporte os recibos do mês a CSV. Cada linha traz data, origem, destino, km, tarifa, valor, motivo e hash. Pronto a importar no ERP ou a entregar ao TOC.